Retningslinier for indhentelse af børneattester på ansatte i Swim Team Esbjerg.
Selv om loven kun gælder for alle nyansættelser fra den 1. juli 2005 skal der ved sæsonstart 2005-06 indhentes børneattest på alle trænere og instruktører i Swim Team Esbjerg.
Der skal også indhentes børneattest på instruktørerne, som kun har med voksne at gøre, idet der så er mulighed for at benytte disse instruktører som afløsere på børneholdene.
Skriftligt samtykke til indhentelse af børneattest indhentes hvert år samtidig med underskrivelse af ansættelseskontrakten, hvor følgende tekst er angivet:
- I henhold til gældende lovgivning (lov nr. 520 af 21/06/2005 og bekendtgørelse nr. 1024 af 23/10/2008) skal Swim Team Esbjerg indhente en børneattest på alle trænere, der er tiltænkt en fast funktion i klubben og direkte kontakt med børn under 15 år.
Derfor skal vedlagte "Samtykke til indhentning af særlige oplysninger fra Det centrale Kriminalregister" underskrives og afleveres retur til klubben sammen med de underskrevne kontrakter. Denne kontrakt er først endelig, når der er indhentet en blank (negativ) børneattest. Såfremt børneattesten er positiv, vil der ikke ske ansættelse i Swim Team Esbjerg, og der vil ske en underretning til Danmarks Idræts-Forbund. Oplysninger fra børneattesten behandles og opbevares fortrolig hos klubbens formand.
Såfremt der ikke er udfærdiget en ansættelseskontrakt underskrives samtykkeerklæringen selvstændig.
Lederen af svømmeskolen er ansvarlig for, at samtlige ansatte i svømmeskolen giver skriftligt samtykke til indhentelse af børneattesten.
Cheftræneren er ansvarlig for, at samtlige ansatte i eliteafdelingen giver skriftligt samtykke til indhentelse af børneattesten.
Klubbens formand er ansvarlig for indsendelse af rekvisition og samtykkeerklæring til Kriminalregistret ved alle nyansættelser og i andre tilfælde, hvor der skal indhentes en børneattest.
Klubbens formand er ansvarlig for fortrolig behandling og fortrolig opbevaring af børneattester og personnumre.
Vedtaget på bestyrelsesmøde den 20. september 2005.