Årsberetning
Bestyrelsens Årsberetning for 2005
Så er der gået endnu et år i Swim Team Esbjerg, og jeg vil gøre en kort status over året, og bruge lidt mere tid på fremtiden.
I bestyrelsen har vi fået afsluttet en del projekter i det forgangne år.
Vedtægtsændringerne, som blev vedtaget på sidste generalforsamling er endnu ikke modtaget retur fra Esbjerg Kommune, men det ændrer ikke noget ved, at det er de nye vedtægter vi retter os efter ved denne generalforsamling.
Pædofilipolitikken og levereglerne er på plads, og vi indhenter nu børneattester på alle trænere. Det har ikke givet problemer af nogen art, og det forventer jeg heller ikke, at det kommer til fremover.
Swim Team Esbjergs profil er gjort færdig, og den kan ligesom pædofilipolitikken og levereglerne læses på hjemmesiden.
Lift på Seminariets Svømmehal til vores svømmere med handicap er vi desværre ikke kommet længere med. Vi kan håbe, at der i forbindelse med kommunesammenlægningen kommer endnu mere fokus på handicapidrætten, og at vi så får liften.
Babysvømningen i Esbjerg fortsætter mellem West Swim Esbjerg og Swim Team Esbjerg – nu i et ligeværdigt samarbejde. Der er afsat 50.000 kr. til administration hos West Swim, hvorefter overskuddet deles ligeligt mellem klubberne.
At vi så ikke har fået pengene fra sidste sæson endnu er en helt anden sag.
John og jeg er løbende i dialog med West Swim´s nye formand Birthe Rasmussen omkring denne del.
Det er selvfølgelig meget utilfredsstillende, at en samarbejdspartner ikke kan overholde indgåede aftaler.
Jeg er ikke i tvivl om, at vi nok skal få pengene på et tidspunkt, men West Swim er tilsyneladende i en meget dyb økonomisk krise, men jeg har en klar forventning til, at Birthe Rasmussen nok skal få skuden vendt, så den økonomiske situation bliver bedre.
Klubsammenlægning blandt Esbjergs svømmeklubber spøger igen i baggrunden.
Og der bliver tanken.
I sidste nummer af Vandposten havde jeg et indlæg om Swim Team Esbjergs rolle i en eventuel sammenlægning.
Jeg er fortsat af den opfattelse, at Swim Team Esbjerg har den optimale størrelse og opbygning, når vi vil køre klubben, som vi gør på nuværende tidspunkt.
Der er ingen grund til at bruge kræfter på at tale sammenlægning med West Swim – det er urealistisk på grund af store forskelle i opbygningen af klubberne.
Medlemsregistreringen køres fortsat af Minna Lynghede, og medlemstallet ligger i år på omkring 890 medlemmer.
Minna har efter lang tro tjeneste i Swim Team Esbjerg valgt at gå ”på pension” som ansvarlig for medlemsregistreringen.
Fra næste sæson skifter vi til en andet EDB program til styring af vores medlemmer, idet det gamle system ikke længere er tidssvarende.
Medlemsregistreringen overtages samtidig af Lene og Lars Hansen.
Hjemmesiden bliver brugt i stor stil til formidling af information, og det er vores fornemmelse, at der er en mange, der er inde og se på siden. Vi får også en del tilmeldinger direkte fra hjemmesiden.
”Klubkontoret” – er en database, hvori alle ressourcepersoner er blevet samlet, og det er meningen, at den på længere sigt skal afløse de forskellige adresselister, der ligger rundt omkring i udvalgene. Det letter ajourføringsarbejdet, at det kun skal gøres ét sted, hvorfra flere så kan trække informationerne. Det er Kurt Olsen, der har lavet databasen.
Vi er ikke klar over, hvorvidt den nye medlemsdatabase også kan rumme ”klubkontoret”.
Klubbladet er fortsat en vigtig mulighed for at kommunikere meddelelser ud til medlemmer og forældre, og det er rigtig godt, at også forældre til svømmere i klubben nu kommer med indlæg til Vandposten. Selv om vi efterhånden har en god hjemmesiden skal vi fortsætte med bladet.
Minna og Poul Lynghede har valgt at stoppe som redaktører på Vandposten.
Livredderprøverne bliver aflagt, som de plejer. Jens Lygum og Michael Mouritsen kommer en gang om året til Seminariets Svømmehal, hvor klubbens trænere og andre der ønsker at aflægge bassinprøven eller livredderprøven møder og aflægger prøven. Det er desuden mulig at aflægge prøverne på Svømmestadion Danmark, hvor Jens og Michael afholder prøver 4 gange om året.
Det er et krav fra klubben og fra Esbjerg Kommune, at der aflægges bassin- eller livredderprøve for at have ansvaret i en svømmehal.
Svømmeskolen er som altid i en rivende udvikling. Laila Andersen og Pia Toft er ikke bange for at prøve nye tiltag, der ofte bliver født af trænerne i svømmeskolen.
Det er en fornøjelse at se alle de glade svømmere, som på den ene eller den anden måde er i aktivitet i svømmeskolen.
Der er en høj trænerstandard i svømmeskolen – det skal der også være, idet et kvalitetsprodukt er lettere at sælge end et produkt, hvor der ikke er styr på tingene.
Der stilles også i fremtiden store krav og forventninger til trænerne. Herunder at de fortsat deltager i udviklingen af svømmeskolen.
Svømmeskolen er et vigtigt aktiv for en svømmeklub, idet det er her, de kommende elitesvømmere til konkurrenceafdelingen skal findes.
På motionssiden har der været lidt tilbagegang, og det er selvfølgelig ikke rart at skulle lukke nogle aktiviteter, men er der ikke deltagere nok, er det nødvendig.
Så må der prøves nye tiltag, som medlemmerne gerne vil dyrke.
Svømmeskolen er ikke bange for at prøve nye tiltag, og en meget stor styrke i vores svømmeskole er den store omstillingsparathed, der findes blandt ledere og trænere til netop at prøve noget nyt og finde ud af, hvad medlemmerne gerne vil.
I Eliteudvalget, og i de udvalg der hører herunder, bliver der lagt et stort stykke arbejde i stævneafholdelse, hvilket selvfølgelig også er udvalgets opgave.
En af de tungeste opgaver er fortsat at skaffe officials til stævnerne.
Sportslig er eliteholdene i Swim Team Esbjerg nået rigtig langt. Klubbens bedste hold rykkede igen en division op, så holdet nu er i 1. division.
Dennis Storgaard, Karen Breumsø, Steffan Hansen, Sigurd Christiansen, Lasse Kingo Hansen, Zean Madsen, Nanna M. Christiansen og Laura Jacobsen Barlo bragte alle Danske eller Jysk/fynske mesterskaber hjem til klubben.
Succesen koster. Derfor blev der taget initiativ til afholdelse af et sponsorstævne for at tjene de penge der nødvendigvis skal bruges til videreudvikling af svømmere og trænere.
I stedet for at lade os begrænse af økonomien, har vi valgt at skaffe de penge, der skal bruges, for at svømmeren får de optimale trænings- og stævnemuligheder.
Vi har igen i år afholdt Danish Open på Svømmestadion Danmark sammen med Dansk Handicap Idræts Forbund, og der deltog 200 svømmere med handicap fra 18 nationer. Til et sådan stævne skal der bruges omkring 60 officials og frivillige hjælpere hver dag.
En anden vigtig opgave i eliteudvalget er uddannelsen af officials.
Lige i øjeblikket er vi nogenlunde kørende med hensyn til antal af officials, men der skal hele tiden ske uddannelse og ikke mindst videreuddannelse.
Vi møder fortsat stor imødekommenhed blandt vore samarbejdspartnere. Her tænker jeg specielt på Kultur- og Fritidsforvaltningen, Seminariets Svømmehal, Svømmestadion Danmark, Præstegårdsskolen, Bakkeskolen, Dansk Svømmeunion, Svømmeregion Vest, DGI og handicaporganisationerne.
Vi får som regel de fleste af vore ønsker gennem – blot ønskerne ikke er urimelige, og vi behandler vore samarbejdspartnere, som vi gerne selv vil behandles.
En stor tak til alle de sponsorer, der i årets løb har valgt at investere i svømmerne i Swim Team Esbjerg. En særlig tak til Sydbank for et fast årlig sponsorat.
Kommunesammenlægningen er lige om hjørnet, og de 3 idrætsorganisationer fra henholdsvis Ribe, Bramming og Esbjerg er efter det oplyste i god dialog og er godt på vej til at lave én paraplyorganisation, der repræsenterer idrætsklubberne overfor Ny Esbjerg Kommune. Der bliver spændende at se, hvilke forandringer det eventuelt kan give.
Det er meget vigtigt, at idrættens forhold ikke bliver forringet ved kommunesammenlægningen.
Her tænker jeg specielt på, at den frivillige idrætsleder skal kunne bruge sin tid på at lede idræt, og ikke kun på at skaffe penge til klubben.
Det må samtidig være et krav at alle klubber stilles lige med hensyn til lån af idrætsfaciliteterne i den nye kommune, og der kan ikke være tvivl om, at det er den nuværende Esbjerg model – hvor klubberne frit kan benytte faciliteterne – der skal bruges fremover.
”Eliteidræt Esbjerg er en kommunal eliteorganisation, som ønsker at fremme mulighederne for at dyrke og overvære eliteidræt på højest mulige niveau.
Den ultimative præstation forudsætter optimale forhold for eliteidrætsudøveren”.
Det er flotte ord fra Eliteidræt Esbjergs hjemmeside.
Og lad det nu ikke blot blive ved ordene.
Problemet med eksempelvis styrketræning er endnu ikke løst fra Eliteidræt Esbjergs side, så klubberne – heriblandt Swim Team Esbjerg – må selv skaffe nogle af de optimale forhold for eliteidrætsudøverne.
Fremtiden:
Hvordan sikrer vi en fortsat positiv udvikling i Swim Team Esbjerg?
Vi har stort set ikke problemer med at få frivillige hjælpere til konkrete opgaver, dog har stævneudvalget ikke altid lige let ved at finde official til stævner – hvorfor ikke?
Den frivillige leder er derimod sværere at finde – hvorfor?
Har vi overskud til at skyde arbejdskraft ind i organisationsarbejde i svømmeorganisationerne – eller har vi råd til at lade være?
På bestyrelsens vegne
Henning Hansen