Bestyrelsens Årsberetning for 2007
Så er der igen gået et år i Swim Team Esbjerg, og jeg vil på vegne af bestyrelsen gøre en kort status over året.
På generalforsamlingen vil der blive mulighed for at få beretningen uddybet, og på generalforsamlingen der vil blive brugt mere tid på fremtidsper-spektiverne i klubben.
I bestyrelsen er der sket mange positive tiltag i det forgangne år, hvor vi har arbejdet med en ændret ledelsesstruktur i klubben.
Alle de administrative opgaver i klubben er blevet skrevet ned. Målet med beskrivelsen er at få opgaverne synliggjort, frigøre trænerne for administrative opgaver og samtidig gøre det mere overskuelig for nye personer at sige ja til opgaver i klubregi.
Samtidig er der sat navn på de personer, der udfører de enkelte opgaver, og hvem der har ansvaret for, at de bliver udført.
Vi har valgt en fladere struktur, hvor der ikke længere findes faste udvalg, men derimod enkelte arbejdsopgaver eller mindre arbejdsgrupper der som oftest kun har én opgave. Alle opgaver har en referenceperson i bestyrelsen.
Klubbens økonomi ser godt ud i kraft af en gruppe energiske forældre, trænere og ledere, der yder en stor indsat for at tjene penge, der bliver brugt på aktiviteter for svømmerne.
Der blev tjent en del penge på bl.a. salg af julekalender, sponsorstævnet og afvikling af Sydbank Esbjerg Cup og Vestkyst Cup. Der er også rigtig godt gang i salget fra boden.
Babysvømningen i Esbjerg afvikles fortsat i samarbejde mellem West Swim Esbjerg og Swim Team Esbjerg.
Medlemsregistreringen er overtaget af Lise og Brian Hansen, efter Lene og Lars Hansen. Lene og Lars har lovet fremover at hjælpe trænerne i konkurrenceafdeling med det administrative arbejde omkring stævnetilmel-dinger.
Hjemmesiden skiftede udseende sidste år, og hjemmesiden er efter besty-relsens opfattelse fornuftig at arbejde med nu. Det er dog vigtigt, at den fort-sat udvikles til gavn for nuværende som kommende medlemmer. Vi forsøger at få de fleste aktuelle nyheder på hjemmesiden, og dermed bruge siden som information til medlemmerne.
Klubbladet fik sidste år ny redaktør, idet Dorthe Bjerge Fjord overtog bladet. Der er ændret i antallet af udgivelser af bladet, således at den nu udkommer 3 gange mod tidligere 4.
I kraft af vores udvidede brug af hjemmesiden omkring aktiviteter, er der ikke så meget materiale til klubbladet. Men vi kan heller ikke helt undvære et trykt medie. Det er rart i reklameøjemed at kunne give kommende medlemmer et blad med adresser og træningstider.
Livredderprøverne bliver fortsat afholdt af livredningsdommerne Birgit Han-sen og Michael Bundgaard, som også afholder prøver for Svømmestadion Danmark. Det er et krav fra klubben og fra Esbjerg Kommune, at der aflæg-ges bassin- eller livredderprøve for at have ansvaret i en svømmehal.
Svømmeskolen har en lille stab af gode og engagerede instruktører, som sørger for, at der hele tiden sker en udvikling i svømmeskolen. Det er dog samtidig nødvendigt, at der hele tiden findes nye instruktører og hjælpein-struktører for at få undervisningsplanen til at gå op. Det er typisk "gamle" svømmere, der efter deres aktive karriere vælger at blive instruktør eller træ-ner. Der er dog også brug for forældre til at give en hjælpende hånd med.
På motionssiden står det fortsat lidt sløjt til med at få holdene fyldt op.
Den traditionelle svømmeundervisning for børn fortsætter, og børneundervis-ningsholdene er stort set fyldt op, og de lærer hurtigt at svømme. Svømme-skolens instruktører er desuden gode til at fostre kommende talenter til kon-kurrenceafdelingen.
Svømmerne fra svømmeskolen deltager i Sydbank Sprinter- og begynderme-sterskab i december måned samt svømmeskolens afslutningsstævne i marts måned, og det er altid en fornøjelse at se alle de små glade svømmere til stævne - for nogles vedkommende er det måske deres første møde med konkurrenceelementet i svømning.
Konkurrenceafdelingen har i 2007 fortsat sin flotte udvikling, som nu har resulteret i, at Swim Team Esbjerg har fået en nordisk juniormester.
I 2007 opnåede følgende svømmerne fra konkurrenceafdelingen at blive me-stre:
Karina Lauridsen: Dansk mester i 50 og 100 meter fri svømning.
Christian T. Thomsen: Dansk mester i 100 meter fri svømning.
Katrine Holm Sørensen: Nordisk juniormester på kortbane i 200 og 400 meter individuel medley. Dansk juniormester på kortbane i 200 og 400 meter indivi-duel medley samt i 100 meter brystsvømning. Jysk Fynsk mester på langba-ne i 200 og 400 meter individuel medley.
Lasse Kingo Hansen: Jysk Fynsk juniormester på langbane i 200 meter but-terfly.
Nanna M. Christiansen: Jysk Fynsk årgangsmester i 100 meter butterfly og 200 meter butterfly.
Nicole Møller: Jysk Fynsk årgangsmester i 400 og 800 meter fri svømning.
Peter Lund Hansen: Jysk Fynsk årgangsmester i 400 meter individuel medley og 100 meter rygsvømning.
Diana Madsen: Jysk Fynsk årgangsmester i 200 og 400 meter fri svømning, samt i 200 meter ryg og i 100 meter butterfly.
Nour Hermiz: Jysk Fynsk årgangsmester i 200 meter brystsvømning.
Alle mestrene er blevet hyldet ved Ungdomsarrangementet den 19. januar 2008 og Idrætsfesten den 18. januar 2008, som for begges vedkommende blev afholdt af Esbjerg Kommune.
Også et stort tillykke fra bestyrelsen til svømmerne og trænerne, som selvføl-gelig har en stor del af æren for de flotte resultater.
Som tidligere nævnt er udvalgene nedlagt og dermed er også konkurrence-udvalget væk, men opgaverne bliver fortsat udført. Det sker af de samme personer, som tidligere sad i konkurrenceudvalget, men de skal nu ikke læn-gere bruge deres tid på mødeaktivitet, men kan koncentrere sig om de enkel-te opgaver med stævneplanlægning og stævneafvikling. Uddannelsen af nye official fylder stadig meget og kræver meget tid. Der er fortsat behov for ud-dannelse af nye forældre i konkurrenceafdelingen, idet der ikke kan afholdes svømmestævner uden officials. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at Swim Team Esbjerg høster store roser for afvikling af svømmestævner, og det er jo skønt at komme rundt i landet og høre, at svømmere, ledere og offi-cials glæder sig til at komme til stævner afholdt af os.
Pia P. Møller har efter mange år som økonomisk ansvarlig i konkurrenceafde-lingen valgt at "overlade" pengekassen til Brian Lund Hansen.
Svømmeregion Vest og Svømmeregion Øst er nedlagt, og dermed er svøm-ningen i de 2 tidligere regioner nu samlet under Dansk Svømmeunion, hvor der samtidig er oprettet 5 regioner, som følger de statslige regioner. Vi hører under region syd, hvor der har været afholdt møder for at finde personer til at indgå i arbejdet. Det er indtil nu ikke lykkedes at finde de nødvendige res-sourcepersoner.
I DGI Svømning sydvest har Swim Team Esbjerg trukket et stort læs det sid-ste år, idet Laila Andersen sidder i svømmeudvalget og Thomas Stub har væ-ret stævneansvarlig for bronze - sølvturneringen, mens jeg selv har været ansvarlig for begynderstævnerne.
Vi har igen i det forgangne år mødt stor imødekommenhed blandt vore samarbejdspartnere. Her tænker jeg specielt på Kultur- og Fritidsforvaltningen, Seminariets Svømmehal, Svømmestadion Danmark, Præstegårdsskolen, Bakkeskolen, Dansk Svømmeunion, DGI og Dansk Handicap Idrætsforbund.
Vi får som regel de fleste af vore ønsker opfyldt - blot ønskerne ikke er uri-melige, og vi behandler vore samarbejdspartnere, som vi gerne selv vil be-handles.
En stor tak til alle, der i årets løb har ydet en stor men nødvendig indsats i Swim Team Esbjerg.
Fremtiden:
Som skrevet i sidste nummer af Vandposten stopper jeg som formand i Swim Team Esbjerg. Jeg vil gerne fortsætte mit arbejde i bestyrelsen, men koncen-treret om konkurrencesvømmerne og stævneafvikling.
I skrivende stund har bestyrelsen ingen kandidater til formandsposten, og det er selvfølgelig nødvendig, at der findes en ny formand for at klubben som helhed kan fungere optimal og overholde sine egne vedtægter.
Det er vigtigt at slå fast, at Swim Team Esbjerg p.t. er en idrætsforening ba-seret på frivillig ledelse og frivillige forældre og ikke en idrætsforretning med lønnet ledelse, og det skal klubben efter min personlige opfattelse fortsætte med at være. Derfor er det vigtig, at der findes en ny formand, der sammen med den nuværende bestyrelse kan være med til at fortsætte udviklingen i klubben.
Swim Team Esbjerg har placeret sig meget synlig på landkortene i Danmark, Norden og i Europa i kraft af gode svømmere, dygtige trænere, og evnen til stævneafvikling.
Swim Team Esbjerg har derfor en stor og lovende fremtid for sig.
På bestyrelsens vegne
Henning Hansen