Deltagerbetaling og kørselsafregning

For at lette arbejdet lidt for vores trænere, har vi i bestyrelsen besluttet, at de ikke længere skal være ansvarlige i forbindelse med kørselsafregning til stævner og lign. Derudover vil der også ske en ændring i proceduren omkring deltagerbetaling til stævner og herunder også en justering af satserne for de enkelte typer af arrangementer.
Vi ønsker i fremtiden at trænerne kan koncentrere sig om svømningen.

Deltagerbetaling til stævner, ture og træningslejre:
Betaling til stævner, træningslejre, hytteture og lignende vil fremover foregå via indbetaling til bankkonto eller betaling fra svømmerkonto. Man kan lave en overførsel til den på stævnesedlen angivne konto via netbank eller ved at henvende sig i banken og få beløbet overført til den givne konto. Kontant indbetaling til træneren vil ikke længere være mulig.
Prisen for stævner er ændret pr. 1. januar 2010.
Herunder er anført de nye satser for deltagerbetaling til stævner (Øst/Vest skiller ved Storebæltsbroen):

Endagsstævne i Esbjerg	Gratis
Stævner i Esbjerg m. forplejning (Vestkyst Cup m.fl.)	Faktisk pris
1 dags stævner udenfor Esbjerg (max.50 km.)	50 kr.
1 dags stævner udenfor Esbjerg (over 50 km.)	85 kr.
Weekendstævner i Vest – 1 overnatning	250 kr.
Weekendstævner i Vest – 2 overnatninger	375 kr.
Weekendstævner i Øst – 1 overnatning	300 kr.
Weekendstævner i Øst – 2 overnatning	500 kr.
DÅM, DHM og DMHÅ vil følge priserne for weekendstævner. For DKM, DJM og DM vil prisen ligge omkring 500-600 kr.

Priser, deltagelse i hytteture, træningslejre og lignende vil være afhængig af de givne forhold omkring turen.

Kørselsafregning:
Det er ikke Swim Team Esbjergs umiddelbare politik at udbetale kørselsgodtgørelse, da det generelt forventes, at forældre på de enkelte hold - hen over sæsonen - bidrager ligeligt med at løse opgaven med kørsel til stævner.

Hvis man synes man kører væsentligt mere end gennemsnittet og derfor alligevel ønsker kørselsgodtgørelse, skal man udfylde en kørselsafregning og sende den pr. mail til træneren til godkendelse senest 4 dage efter stævnet. Det forventes at alle passagerpladser i bilen udnyttes til svømmere, trænere, officials og ledere. Ellers kan kørselsgodtgørelsen gradueres tilsvarende.

For afstande over 50 km. hver vej er taksten 1 kr. pr. km. Ved afstande mindre end 50 km. hver vej udbetales der ikke kørselsgodtgørelse.

Et eksempel på et udfyldt skema kan ses under ”Konkurrence -> Kørselsafregning” her på hjemmesiden – samme sted findes det tomme skema! Ordningen trådte i kraft pr. 1. januar 2010.

Spørgsmål:
Hvis I har spørgsmål til ovenstående er I velkomne til at kontakte mig på telefon: 25 67 50 66 i tidsrummet kl. 20-21 eller på dbjerge@esenet.dk.

Med venlig hilsen
Dorthe Bjerge Fjord
Konkurrence og eliteansvarlig