Referat fra Generalforsamlingen

Onsdag den 16. marts 2005 kl. 19.30
i Swim Team Esbjerg

Dagsorden:
  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Fremlæggelse af foreningens regnskab
  4. Fremlæggelse af foreningens budget til orientering
  5. Indkomne forslag
  6. Forslag til ændrede kontingentsatser for medlemmerne
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til bestyrelsen. (Kassereren er på valg – villig til genvalg)
  8. Valg af revisor
  9. Valg af revisorsuppleant
  10. Eventuelt
Ad. 1:
Orla Kristoffersen blev valgt til dirigent.

Ad. 2:
Beretningen, der blev fremlagt af Henning Hansen, kan læses i sin fulde længde under nyheder på hjemmesiden.
Der var en længere debat om babysvømningen. Alle var enige i, at såfremt der igen skulle være et samarbejde med West Swim Esbjerg om babysvømningen, skulle der være tale om et ligeværdigt samarbejde. Der var også enighed om, at den økonomiske del skulle være adskilt fra klubbernes egentlige økonomi.
Poul Lynghede så gerne, at forsiden på Vandposten blev trykt i farver. Beretningen godkendt.

Ad. 3:
Regnskabet, der blev fremlagt af John Petersen, viste et overskud på 13.288 kr. i 2004. Orla Kristoffersen gjorde opmærksom på, at det ville være en god ide, hvis der løbende blev sat midler af til klubbens 75 års jubilæum i 2010.
Regnskabet godkendt.

Ad. 4:
Budgettet for 2005 blev fremlagt af John Petersen. Budgettet godkendt.

Ad. 5:
Fra bestyrelsen var der fremsat forslag til vedtægtsændringer med hensyn til § 7, 8 og 9. Ændringerne blev vedtaget og paragrafferne er herefter som følger:

§ 7. Bestyrelsens sammensætning og valg:
Bestyrelsen består af mindst 5 personer.
Der vælges formand, næstformand, kasserer, og yderligere mindst 2 bestyrelsesmedlemmer med ansvar for svømmeskolen og eliteudvalget.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen og genvalg kan finde sted.
Formanden og mindst 1 bestyrelsesmedlem er på valg i lige år.
Næstformanden, kassereren og mindst 1 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år.
I tilfælde af frafald blandt bestyrelsesmedlemmerne kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling.

§ 8. Udvalg og underudvalg med unge observatører.
Bestyrelsen kan nedsætte faste udvalg og underudvalg efter aktuel behov, ligesom bestyrelsen kan ophæve de faste udvalg og underudvalg.
Alle faste udvalg ledes af en formand, der, såfremt pågældende ikke er medlem af bestyrelsen, refererer til bestyrelsen.
Såfremt der nedsættes et underudvalg refererer det til udvalgsformanden og udvalget, hvorunder det er nedsat.
I tilfælde af frafald blandt udvalgsmedlemmerne kan udvalgene supplere sig selv.

§ 9. Bestyrelsens opgaver og virke:
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor Esbjerg Byråd for anvendelse af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden.
Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning til fremlæggelse på generalforsamlingen. Desuden udarbejdes en særskilt beretning til kommunen.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst én gang årligt.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt, og når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Indkaldelse til aftalte bestyrelsesmøder sker ved udsendelse af alm. eller E-brev med passende varsel og med angivelse af dagsorden.
Bestyrelsen kan anmode trænere og andre personer med specialviden om at deltage i bestyrelsesmøderne, ligesom trænere og andre personer med specialviden kan anmode om at deltage i bestyrelsesmøderne, hvis de føler et behov for det. Disse indkaldte personer har ikke stemmeret.
Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde, som underskrives af formanden og referenten.
Referatet sendes til alle som bestyrelsen har besluttet skal modtage dette. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ændringerne skal godkendes af Esbjerg Kommune før de er gældende.

Ad. 6:
Kontingenterne vil løbende blive reguleret i samme takt som den almindelige prisstigning.

Ad. 7:
John Petersen blev genvalgt til kasserer.

Ad. 8:
Niels Frandsen blev genvalgt til revisor.

Ad. 9:
Der blev ikke fundet en revisorsuppleant.

Ad. 10:
Poul Lynghede og Orla Kristoffersen blev af generalforsamlingen udnævnt til æresmedlemmer af Swim Team Esbjerg. De har begge været meget aktive i klubben og de er fortsat med hvor det sker. Begge har tidligere været formænd i klubben. Klubben sætter stor pris på det arbejde, de fortsat udfører i Swim Team Esbjerg.

På bestyrelsens vegne

Henning Hansen, formand